行程规划
不拼团不并团 小社团团的独立承诺人数上限写进合同
报团旅游的时候,很多人都遇到过这种情况:你报名的时候说好是一个十几人的小团,结果到了出发那天,导游跟你说,因为人不够,你们这个团跟另外一个团并在一起了,一下子变成了三四十人的大团。行程节奏全变了,吃饭要等更多人,上车要抢座位,景点集合要等半天。你本来冲着小团来的,结果花了小团的钱,享受到的还是大团的体验。这种被拼团被并团的感觉,特别憋屈。你明明多花了钱要小团的体验,结果被当成了可以随便安排的拼团客,连基本的尊重都没有。今天就来聊聊,小社是怎么做到不拼团不并团的,以及为什么我们敢把人数上限写进合同里,让你报名的时候心里有底,出门的时候不被忽悠。
一、什么叫拼团什么叫并团
在说我们的承诺之前,先把拼团和并团这两个概念说清楚,很多人其实分不清,被销售绕进去了还不知道。
拼团,就是你报名的时候,旅行社把你跟其他不认识的游客拼成一个团。比如你一个人报名,旅行社把你跟另外十几个人凑在一起,共用一辆车一个导游。这个过程在报名的时候就告诉你了,你也接受了,这叫正常拼团。我们今天说的不是这种,因为一家一团、小团产品,本来就是不拼的,你几个人报的就是几个人的团。
并团,是另外一回事。你报名的时候,旅行社跟你说好了,你这个团就是你们这几个人独立的,不跟外人拼。结果到了出发那天或者行程中间,导游告诉你:不好意思,另外一个团人太少,车坐不满,公司决定把你们两个团并在一起走。这就叫并团。你报名的时候冲着独立团来的,结果被偷偷并进了一个大团里,这就是欺骗。
还有一种更隐蔽的叫加车。就是你本来坐的是一辆十五座的车,出发那天来了一辆三十座的大巴,导游说另外还有几个人要跟你们一起走。车变大了,人变多了,但你报名的时候可不是这么说的。这种行为跟并团本质上是一样的,都是在你不知情的情况下增加人数。更隐蔽的还有一种,就是第一天不并,第二天早上接人的时候顺路再接上几个人,说这几位也是住这个酒店的,跟你们一起走。等你反应过来,车上已经多了三四个人了。
为什么并团这么让人反感?因为你冲着小团来,买的就是那种人少、灵活、被照顾得到的体验。并团之后,小团的所有优势都没了:导游顾不过来你们、行程要迁就所有人的节奏、吃饭要跟陌生人拼桌、车上说话都不方便。你花了小团的钱,得到的是大团的体验,这个差价就白花了。更难受的是那种被蒙在鼓里的感觉——你明明签的是独立团合同,结果被偷偷塞了陌生人进来,连个商量都没有,好像你花的钱不算数一样。
二、为什么很多社敢于并团
既然并团这么招客人反感,为什么还有那么多社这么干?因为经济账算得过来,而且违约成本极低。
小团的成本是固定的。一辆七座车、一个导游、一辆商务车,不管你坐几个人,车费和导游费都要出。如果一个小团只收了三四个人,旅行社算下来可能亏钱。这个时候,把另外一个只有三四个人的小团并过来,两边凑成七八个人,成本就摊薄了,旅行社就不亏了。这个账对旅行社来说很划算,但对客人来说就是灾难。你以为你买的是专属服务,实际上在旅行社眼里你只是一个可以随便挪动的成本项。
大社这么干尤其常见。因为大社的小团产品本来就是挂在那里走量的,每个团收几个人不确定。出发前一天,计调一合计,哪个团人不够,就把几个团拼到一起。导游拿到的通知就是:明天你带两个团,一共多少人。导游也没办法,他只是执行。至于客人满不满意,大社根本不在乎,因为它一个月接几百个团,少你一个不少,差评在海量订单里根本翻不起浪。
更可气的是,很多社在报名的时候根本不告诉你可能会并团。他们会说放心吧你们是独立团,等你到了当地才发现并了,这时候你能怎么办?你大老远来了,总不能当场闹着回家吧?机票车票酒店都花了,只能吃个哑巴亏。这种先承诺后反悔的做法,本质上是一种销售套路,先用独立团把你骗来,到了当地再说,反正你人在屋檐下不得不低头。有些社甚至会在行程中间临时并团,前一天还是小团,第二天导游说另外有个团跟你们一起走,你一点办法都没有。还有一种套路是报的时候说小团,实际派车的时候用一辆大车,车上空一半位置,美其名曰给你们留空放行李,实际上是为了后面加车留余地。等你上了车才发现,那辆大得离谱的车根本不是给你们这几个人准备的。
更恶心的是有些社把并团说成增值服务,说什么两个团一起走更热闹、可以认识新朋友。热闹不热闹你心里没数吗?你花的是独立团的钱,凭什么要认识新朋友?这种话术就是把违约包装成福利,让你有苦说不出。你要是较真,导游还会说大家出来玩开心最重要,别那么小气,道德绑架你接受并团的现实。等你真接受了,这趟旅程的节奏就再也由不得你了。
三、我们为什么敢承诺不拼不并
我们做小而美的旅行社,为什么敢把不拼不并写进合同?因为我们从根上就不靠凑人头赚钱,也输不起。
首先,我们的小团产品在定价的时候,就是按最少成团人数算好的。比如一个七座车的小团,我们定价的时候就算好了,哪怕只有两个人报名,这个价格也能覆盖成本,不会亏。这样我们就没有并团的经济动机——并了团我们也不多赚多少,但客人满意度会下降,不值得。我们不会为了多摊几个人的车费,去冒让客人不满意的风险。
其次,我们接小团是有计划的,不是广撒网随便接。每个时间段我们能接几个小团、每个团多少人,我们心里有数。不会出现那种一下子接了二十个小团、每个团只有三个人、最后不得不并的情况。我们宁可少接几个团,也不会为了凑数把客人并来并去。排期表上每个团的人数是定死的,到了人就按原计划走,不够就提前沟通,绝不偷偷加人。
第三,也是最重要的一点,我们靠口碑吃饭。小社就这么大,一个团被并了客人不满意,回去一说,我们损失的可能不只是这一个客人,还有他背后的一整个朋友圈。大社不怕这个,因为它客流量大,差评被淹没在好评里。小社怕这个,因为我们的客人基数小,每一个差评都是实质性的损失。所以我们从一开始就把不拼不并作为底线,宁可赔钱也不破这个规矩。这个规矩看起来死板,但它是我们跟客人之间最基本的信任基础。客人把钱交给我们,把假期交给我们,我们不能拿人家的信任去换那点车费差价。每一个选择不并团的决定,短期看是少收了几个人的钱,长期看是在告诉所有客人:我们说到做到,你可以放心把旅程交给我们。
四、人数上限写进合同意味着什么
光嘴上说不拼不并不够,得写进合同里。我们在跟客人签合同的时候,会明确写清楚这个团最多多少人。比如你们报的是一个七座商务车的小团,合同里就写:本团人数上限六人。写进去意味着什么?意味着如果最后来了七个人八个人,就是违约,客人有权要求赔偿或者退团。
为什么要把人数上限写得这么死?因为口头承诺没有约束力。你跟导游说好了不并团,导游说了不算;你跟销售说好了不并团,销售可能已经离职了。只有写进合同里,双方都签字盖章了,才有法律效力。我们愿意接受这种约束,因为我们对自己有信心,知道我们不会违约。
人数上限写进合同,对客人来说有几个好处。第一,你心里有底,知道自己报的团到底会有多少人,不会被蒙在鼓里。第二,万一真的出现了并团的情况,你有合同在手,可以据理力争,旅行社没法抵赖。第三,这也是一面照妖镜——如果一家旅行社不敢把人数上限写进合同,只敢嘴上说不拼不并,那你就要打个问号了。真正有底气的社,不怕把承诺落到纸面上。那些支支吾吾说合同里不用写这些、我们口头跟你保证的,你反而要小心。
写进合同的还不只是人数。我们还会写清楚:如果未经客人同意擅自增加人数或者并团,怎么赔偿。这一条不是为了找麻烦,是为了让客人安心。你把丑话说在前面,大家照着合同来,反而不会有矛盾。很多旅行社不愿意写违约条款,就是怕被客人抓辫子,但我们不怕,因为我们不打算违约。合同写得越细,说明我们对自己越有信心;那些合同写得含糊其辞的,你反而要多留个心眼。
五、不拼不并不只是人数少那么简单
有人可能会说,不就是人少一点吗,至于这么较真?还真至于。人数直接决定了整个旅行体验的天花板,差三四个人,感受完全不一样。
一辆十五座的车坐四个人和坐十四个人,体验完全是两回事。坐四个人的时候,你们可以把包放在旁边的座位上,路上想聊天就聊天,想睡觉就睡觉,导游跟你们说话也轻松,想停就停想走就走。坐十四个人的时候,座位排得满满当当,包只能抱在腿上,导游要对着一大群人喊,说话得用话筒,跟你们的交流变成了单向输出,根本顾不上每个人。空调的温度也是问题,人多了空气浑浊,容易晕车;人少了车上清爽,坐着舒服。
人数还决定了导游能不能照顾到你。四个人的团,导游记得住你们每个人的名字、忌口、走路速度,谁累了谁饿了谁想看某个景点,导游心里都有数。十四个人的团,导游能记住一半人的脸就不错了,更别说照顾每个人的特殊需求。你想多在一个景点待一会儿,四个人的团导游跟其他人商量一下就行;十四个人的团,导游根本不可能因为你一个人调整时间,因为还有十三个人在等,他必须保证大多数人的节奏。
人数还决定了吃饭的体验。四个人的团,导游可以根据你们的口味点菜,想吃什么就点什么,菜量刚好。十四个人的团,只能吃十个人一桌的团餐,厨房按标准出菜,没有人顾你们的具体口味。你说不吃辣,厨房可能给你放两勺;你说多放蔬菜,厨房照样上大鱼大肉。因为十个人的团餐是大锅菜,不可能单独给你一个人调整。连坐都要跟陌生人拼桌,吃饭的时候想聊几句家常都不方便。
所以不拼不并不只是少几个人的事,它是整个服务密度和体验质量的基础。人数控制住了,后面所有的个性化服务才有可能落地。人数一放开,什么人味服务、什么灵活调整,全部免谈。这就是为什么我们宁可少接团也要把人数卡死——人一多,服务就会变成走形式,最后跟大团没区别,那客人花小团的钱就真的白花了。
六、如果人数不够怎么办
说到这里有人会问:那如果你们这个团真的只有一个人两个人报名,凑不够人怎么办?我们的做法很简单:提前告诉客人,协商解决,绝不偷偷并团。
如果一个小团报名的人数确实太少,我们会在出发前一周就跟客人沟通,给他两个选择:第一个选择,按原定计划出行,哪怕只有你们两三个人,我们也照常派车派导游,只是价格上可能需要微调,因为成本确实摊不开,我们会把成本构成跟客人讲清楚,不会藏着掖着;第二个选择,如果客人觉得价格不划算,可以改期,或者换成一个已经成团的小团,客人自己决定去留。我们绝不会先斩后奏,等你到了当地再告诉你被并团了。
还有一种情况是天气原因或者不可抗力导致行程变化。这种情况下我们也会第一时间跟客人沟通,提出备选方案,让客人选择,而不是自作主张改行程。比如前一天晚上下大雨,第二天原定的户外徒步走不了,我们会跟客人商量:是改成室内的博物馆和民俗体验,还是把行程对调一天等天气好了再去。选择权在客人手里,我们只给建议。
我们做贵州领航旅行社这些年,遇到过不少次团人数不够的情况,但我们从来没有偷偷并过一个团。该赔钱赔钱,该沟通沟通,该改期改期,但承诺了不拼不并就一定做到。因为我们知道,签出去的合同就是我们的脸面,砸了这个招牌,以后就没脸再接客人了。短期看少赚了一点,长期看攒下的是信任,这个买卖划算。我们宁可一个团只接两三个人,也不愿意为了多收几个人的钱,把一个好好的小团变成大杂烩。
我们是贵州领航旅行社有限公司,旅行社业务经营许可证号L-GZ-100355,统一社会信用代码91520103MAAJW8AX2W。我们跟每一位客人签的合同里,都明明白白写着这个团的人数上限。不拼团、不并团、不加人,这不是宣传话术,是写在合同里的硬承诺。你报了我们的小团,那这个团就是你们的,不管最后来了几个人,我们都按合同执行。这就是小而美旅行社对客人最基本的负责,也是我们跟大社最不一样的地方。
七、怎么判断一家社是不是真的不拼不并
最后教你几招,在报名之前就能判断一家社说的不拼不并是不是真的。
第一招,看它敢不敢把人数上限写进合同。前面说了,真做小团的社不怕写合同,不敢写的就是有鬼。你直接问:你们合同里能不能写清楚这个团最多几个人?如果对方说不用写、我们肯定不会加人,那你心里就有数了。
第二招,看它接团的计划性。真做小团的社,会问你大概几个人、什么时候来,然后告诉你这个时间段有没有空位。那种不管你几个人都说能接、接了再说的,大概率是走量拼团的。真做小团的社,每个团的位置是有限的,因为车就那么几辆。
第三招,看它对单人报名的态度。一个人来报名小团,真做小团的社会如实告诉你:一个人报名可能需要补单房差,或者建议你改期。那种一个人也说能走小团的,你就要小心了——一个人怎么可能单独派一辆车一个导游?大概率是把你塞进别的团里。真做小团的社不会为了接你一个人就亏本派车,它会跟你说实话,而不是先把你骗进来再说。第四招,看它愿不愿意给你看往期的成团记录。真做小团的社,可以给你看之前的团是几个人、用的什么车。那些说不出来具体信息的,大概率是拿了你的单子再去找别的社拼。报名的时候多问几句,总比到了当地被并团强。
旅行这件事,信任是一点点建立起来的。你报名的时候我们说了什么,我们就做到什么。不偷偷加人,不偷偷并团,不偷偷把小团变大团。这种说到做到的笨办法,看着慢,但走得远。因为客人心里都有一杆秤,你诚不诚实,人家比谁都清楚。把人数上限写进合同,看起来是约束自己,实际上是在积累信任,而信任才是小社最值钱的资产。我们宁愿被合同绑住手脚,也不愿意靠花言巧语骗客人上门,因为那样的生意做不长久。
温馨提示
报名小团产品时,一定要在合同里确认两件事:第一,这个团的人数上限到底是几个人;第二,合同里有没有写如果并团或者加人怎么处理。如果旅行社只敢口头承诺不敢写进合同,那你就要多留个心眼。白纸黑字写下来的承诺,才是真承诺;不敢写进合同的承诺,听听就算了,别当真。出门在外,合同是你最硬的底气,别嫌麻烦,签之前多看两眼。如果真的遇到了被并团的情况,不要吃哑巴亏,拿出合同跟导游和社里沟通,沟通不成可以向当地文旅部门反映。你的权益要自己维护,而维护的前提就是报名的时候把该写的都写清楚。别嫌麻烦,多写一行字,后面少生十口气。出来玩本来是图开心的,别因为拼团并团把心情搞坏了。选小社就是图个自在,不跟陌生人拼车拼饭拼景点,这个自在值得你多花一点心思去确认。毕竟出来玩一趟,舒心最重要,玩得好下次才会再来,还会带朋友们来。
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